Чугуївська районна державна адміністрація
Офіційний сайт
Харківська обл.
м. Чугуїв,
вул. Старонікольська, 29, тел.40-901
rda@chuguevrda.gov.ua
chuhuivska@rda.kh.gov.ua

Коронавірус: важливе

Консультує НАДС

Архів новин

Лютий 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Н
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28

Повідомлення про корупцію

ДУ "Центр пробації"

Повідомити про насилля

Документи надійшли від Чугуївської райдержадміністрації, Чугуївської районної ради, Введенської, Кочетоцької, селищних, Великобабчанської, Зарожненської сільських рад, територіальних виборчих комісій та інших установ.

 

Сформовано архівні колекції документів про події, пов’язані з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, у районі за 2020 рік та про події, пов’язані з місцевими виборами 25 жовтня 2020 року.

До Національного архівного фонду за результатами експертизи цінності документів включено 677 од. зб. Також експертною комісією архівного відділу схвалено описи справ з кадрових питань (особового складу) та тривалого зберігання на 231 од. зб.

З метою удосконалення роботи з документами в установах та на підприємствах, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу, проведено перевірки роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів; організовано 4 семінари з підвищення кваліфікації працівників архівних підрозділів, служб діловодства, голів і членів експертних комісій, у тому числі 2 – онлайн.

Юридичними особами – джерелами формування НАФ (за результатами паспортизації архівів) описано 80% документів НАФ та кадрових питань (особового складу) – 89%.

З метою створення умов для забезпечення збереженості документів НАФ та згідно з Програмою розвитку архівної справи в Чугуївському районі на 2020-2021 роки виділено кошти для вжиття відповідних заходів: придбано понад півтори сотні картонних коробок, металеву архівну шафу, архівний стелаж та облаштовано автоматичну установку пожежної сигналізації в одному архівосховищі.

Забезпечено централізований державний облік документів Національного архівного фонду. Так, в архівному відділі зберігається понад 37 тис. од. зб. документів НАФ. Загальна кількість документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб, становить понад 7 тис. од. зб.

Вжито заходів щодо всебічного використання документів НАФ. Підготовлено документальні онлайн-виставки «Населені пункти Чугуївщини» – до Дня утворення Чугуївського району, «Війна. Перемога. Пам’ять» – до Дня пам’яті та примирення і 75-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939-1945 років, «Чугуївщина в перший рік незалежності України» – до Дня незалежності України, «Чугуївщина в архівних документах».

Оцифровано 36 описів справ 27 фондів, які розміщено на сайті райдержадміністрації у розділі відділу «Електронний архів».

Серед запитів, що надійшли до архівного відділу у 2020 році, 51% становили запити майнового, 29% – соціально-правового та 18 % – тематичного характеру.

У районі функціонувало 12 трудових архівів (без статусу юридичної особи) сільських, селищних рад, в яких загальна кількість архівних документів, що перебувають на зберіганні, становить 448 од. зб.